Un ufficio accogliente e perfetto per lavorare bene
A prescindere dallo stile architettonico e dell’arredo, un ufficio che sia stato progettato in maniera accurata offre indubbiamente il giusto livello di comfort e di benessere ai propri collaboratori mentre vi lavorano all’interno.
Perché l’arredamento è così importante all’interno dell’ufficio
Spesso si pensa ai mobili di una stanza – a prescindere dal fatto che sia abitativa o di lavoro – considerando soltanto alcuni aspetti. La funzionalità e il design sono due esempi molto comuni di valutazioni fatte da chi acquista ciò. In ambito lavorativo, però, in tanti casi si acquistano le sedie e poltrone da ufficio per un arredamento non solo ergonomico bensì anche per un discorso di coerenza nella brand identity. Rimarcare all’interno di un ambiente determinati colori, infatti, molto di frequente non è assolutamente un caso. Oltre a sottolineare per l’appunto l’identità del marchio, richiamandola in tende, divani, poltrone, sedute o librerie, si trasmettono anche sensazioni precise a chi vi trascorre del tempo all’interno. Ci sono colori che si possono preferire perché esprimono energia, fierezza, affidabilità, qualità e tanti altri valori. Ma non sono soltanto le varianti cromatiche degli oggetti a tenere banco, quando giunge il momento di acquistare degli elementi di arredo. Anche i materiali possono concorrere indubbiamente a sottolineare determinate sensibilità su alcune tematiche o valori. Pensiamo, ad esempio, ai mobili realizzati in materiali sostenibili (o riciclati), o perché no, anche i complementi di arredo magari fatti da artigiani di progetti equosolidali o a km zero. In tanti modi, l’arredamento può essere usato sia per mettere a proprio agio le persone sia per esplicitare l’identità e i valori di un’azienda in un modo indiretto, ma non meno efficace.
Organizzare gli spazi operativi in maniera moderna e intelligente
Uno dei problemi più comuni all’interno degli ambienti di lavoro, è quello di non creare degli uffici sovraffollati o fin troppo deserti: insomma, l’ottimizzazione degli spazi tiene spesso banco tra le preoccupazioni di molti imprenditori. Scegliere di collocare una postazione operativa in un certo luogo, infatti, significa imporre poi scelte conseguenti anche per tutto il resto. La reception, ad esempio, non si può che porre antecedentemente allo spazio poc’anzi citato. Allo stesso modo, un ufficio direzionale dovrebbe trovare posto – gerarchicamente – dopo un’area operativa. Nel caso di una reception e di un ambiente operativo, talvolta, è anche possibile sfruttare un unico ambiente di dimensioni generose, magari adoperando una libreria o una parete attrezzata. Questi elementi di arredo, oltre ad abbellire lo stesso ambiente, ne consentono una suddivisione armoniosa e soprattutto reversibile. Non è necessario in questo senso creare una suddivisione dello spazio con una muratura tradizionale, una scelta onerosa e che comporta spesso numerosi disagi. Qualora doveste rivedere il vostro assetto organizzativo in ufficio, infatti, con una libreria non dovreste fare altro che smontare un mobile e spostarlo. Un vantaggio non indifferente, se rapportato all’investimento necessario per smantellare un divisorio in laterizi.
L’importanza dell’illuminazione in un ambiente di lavoro piacevole
In conclusione, soffermiamoci a considerare un elemento molto importante per consentire alle persone di lavorare con tutto il confort del caso. Ci stiamo ovviamente riferendo alla luce: quella naturale, per quanto possibile, andrebbe preferita su tutto l’arco della giornata e dell’anno. In alcune aree geografiche, tuttavia, questa scelta è impossibile da attuare: perché le condizioni climatiche non offrono scenari di questo tipo. Studiare quindi accuratamente l’aspetto dell’illuminazione è l’unico modo per creare un confort visivo ottimale in ufficio, stimolando la produttività e mettendo le persone a proprio agio. La possibilità di regolare la temperatura della luce, ad esempio, è uno degli aspetti chiave nella scelta di lampade e lampadine. Anche la possibilità di regolare l’intensità della fonte luminosa, ormai, è un valore aggiunto disponibile persino nei meno accessoriati dei sistemi di illuminazione. L’integrazione con assistenti vocali e sistemi domotici, infatti, permette di organizzare meglio gli scenari luminosi, ricreando le condizioni ideali per lavorare con il giusto livello di comfort.