Chi, nel corso del tempo, non ha mai utilizzato il fax per inviare o ricevere qualsiasi genere di documento? Il fax fa parte della nostra vita da diversi anni e nel corso del tempo è stato sempre più indispensabile sia per i privati che per le aziende di qualsiasi settore.
Il fax, però, è cambiato parecchio nel corso degli anni. Da oggetto presente in qualsiasi azienda attraverso l’ausilio della macchina fax, è diventato tecnologico ed oggi è possibile inviare fax via internet.
Innanzitutto bisogna ricordare che anche con la versione online il fax ha valore legale. Un documento trasmesso a mezzo fax viene ritenuto prova documentaria ufficiale a tutti gli effetti, a differenza delle email, che assumono validità legale solo se collegate a una casella di posta elettronica certificata (PEC). Il fax online, da utilizzare attraverso il pc o lo smartphone, è molto semplice da utilizzare ed è molto veloce, e permette di gestire tutti i documenti attraverso l’utilizzo di un dispositivo tecnologico come il pc o lo smartphone.
Col fax online, inoltre, si dice addio agli sprechi legati all’utilizzo della carta, del toner e della corrente elettrica per far funzionare il supporto fisico del fax. Senza considerare il costo da sostenere per la linea telefonica dedicata. Ma come si utilizza il fax online? Basta scegliere uno dei servizi presenti sulla rete e scegliere il prefisso telefonico, che può così utilizzare il numero fax assegnato dal servizio scelto sia per le comunicazioni con i propri clienti che con qualsiasi altro genere di ente.
L’invio di documenti è molto simile all’invio della mail ed il fax permette il grande vantaggio di visualizzare i fax in entrata direttamente nella propria casella email e inviare documenti grazie al servizio di invio fax integrato. Il servizio è utilizzabile sia tramite computer che via smartphone o tablet, per garantire la massima portabilità e il massimo comfort. I costi del fax online sono, poi, molto più bassi rispetto al fax tradizionale.
Il tutto, poi, è reso sicuro dalla crittografia che protegge i nostri documenti e li tiene alla larga dagli attacchi hacker e da malintenzionati vari. Uno dei maggiori vantaggi del fax online riguarda il costo visto che la spesa si aggira intorno ai 15 euro al mese per usufruire di un servizio semplicemente indispensabile per qualsiasi genere di attività e per qualsiasi professionista che abbia bisogno di gestire i propri documenti in qualsiasi momento della giornata. Col fax online, dunque, le aziende hanno a disposizione soluzioni avanzate come eFax Italia Corporate che facilitano la vita di per quanto riguarda la comunicazione con le altre aziende e con i clienti. Un modo comodo, veloce ed innovativo per scambiare in maniera sicura i propri documenti, tenendo tutto sotto controllo attraverso il pc o lo smartphone.
